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办公室

1.负责制订预院会议制度、公文管理规定、印鉴使用规定等相关规章制度,并根据院内有关会议决定,颁布规章制度及全院性行政通告;

2.负责起草院工作计划、总结、综合性请示报告及管理各部门上报院的请示报告;

3.负责院会议的准备工作及会议记录,整理编写会议简报和纪要;

4.负责处理日常往来公文,做好登记、传递、催办等工作;管理以院名义签发的文件,包括拟文、鉴别划分、编号、打印、发放和存档;

5.负责外来采访、参观、检查等工作的接待事务;

6.负责组织职工体验工作,搞好流行病的预防等相关工作;

7.负责购置、调剂、保障各部门的设备耗材、生产物资、办公器具、劳保用品等,做好设备耗材的验收、入库、保管、发放、领用、记账、统计、报表工作;

8.负责车辆管理工作;

9.负责办公室物业及集体宿舍管理和固定资产管理工作;

10.负责院社会治安综合治理、安全保卫、消防安全管理、交通安全管理等相关工作;

11.负责院部的水、电、绿化、卫生等后勤保障服务工作;

12.完成院安排的其他工作。

 
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